Solicitar copia certificada de un acta de defunción en EdoMex

Si necesitas saber los pasos para expedir una copia certificada de un acta de defunción en EdoMex, ¡En Tramital queremos ayudarte! Para todos aquellos que se encuentran en el estado de México, en este material te ofrecemos una de las guías más completas de internet sobre el tema, con los conceptos y pasos necesarios para su trámite. Además, en este estado lo podrás hacer de forma presencial o digital.

¿Qué es un acta de defunción y su copia certificada?

El acta de defunción es un documento oficial que certifica la muerte de una persona, quedando asentado en este los datos del fallecido, el lugar y la fecha del suceso. Ahora bien, en el caso de la copia certificada, firmada y sellada por la autoridad competente, representa una reproducción posterior de forma fiel de los datos contenidos en el acta original, resguardada por la entidad encargada.

Esta copia certificada tiene completa validez como el original que está resguardado. Entre la información que se encuentra en esta documentación podemos citar lo siguiente:

• Los datos completos del fallecido, tales como el nombre, apellido, el número de documento de identidad, entre otros.
• El sexo y las causas de muerte, certificadas por un profesional médico.

La copia certificada de este documento es de uso o solicitud frecuente en instituciones públicas o entidades bancarias, entre otros, y donde los interesados completarán diversos trámites a nombre del fallecido: herencias, pensiones, preparaciones de funeral y entierro, entre otros.

¿Quiénes pueden solicitar una copia certificada de un acta de defunción en EdoMex?

En Edo Mex, las personas que pueden solicitar una copia certificada de un acta de defunción (copia certificada) son las siguientes:

• Los familiares directos, tales como los cónyuges, hijos, padres, hermanos.
• Personas autorizadas, y en este caso figuran los tutores o representantes legales del fallecido, previa comprobación de haber sido autorizado por un poder registrado debidamente.
• Organismos públicos, previa autorización legal.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir este documento en EdoMex?

En el estado de México (EdoMex), la entidad encargada del trámite de un acta de defunción o de sus copias certificadas es el Registro Estatal de Trámites y Servicios (RETyS), entidad operada y administrada por la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria del estado. La dirección principal del registro civil es la siguiente:

Paseo Cristóbal Colón 800, Ocho Cedros, con C. P. 50170, en Toluca de Lerdo. Su teléfono es 52 722 212 0596. Para otras direcciones donde pueda obtener una copia certificada de un acta de defunción, dejamos a su disposición el botón a continuación.

Copia certificada de acta de defunción en EdoMex

A continuación, vamos a realizar el resumen de las formas en las cuales se puede solicitar una copia certificada de un acta de defunción. En EdoMex, es posible solicitarla bajos las dos modalidades más relevantes, el trámite por medios electrónicos y la modalidad presencial.

Como realizar el trámite online

El trámite digital es la primera forma más resaltante y eficiente para solicitar la copia certificada de un acta de defunción en EdoMex. Ha sido implementado para ofrecer celeridad y comodidad a las personas que requieran tramitar diversos documentos o solicitudes en el RETyS del estado de México, así como un lugar confiable donde consultar el estado del trámite.

Para su solicitud, es necesario seguir los pasos descritos a continuación:

• Ingrese al portal del RETyS.
• Busque la sección de "Sistema de Gestión de Trámites y Servicios en Línea (SEITS), donde podrá realizar el inicio de sesión con sus credenciales. Si no tiene credenciales, deberá verificar o crear su CUTS (o Clave Única de Trámites y Servicios). En esta guía, podrá conocer todos los pasos para obtener su CUTS.
• También podrá solicitar su copia certificada por medio del SARCI del portal web del registro civil.
• Buscar dentro de la plataforma "tramitar acta" y luego seleccionar "defunción".
• Una vez dentro, deberá ingresar los datos del acta de defunción que está buscando, como año de registro, juzgado, numero de libro y número de acta. Luego, confirme el registro.
• Elegir la modalidad de recepción de la copia certificada. Podrá elegir entre ser enviada a domicilio por servicio de mensajería o si será recibida en la oficina central del registro. Recuerde que el envío a domicilio está sujeto a cobros adicionales.
• Ingresar los datos del solicitante como su nombre y apellido, domicilio, código postal, entre otros.
• Por último, imprimir una línea de captura para hacer el pago del trámite en bancos o tiendas de autoservicio. También se puede pagar en el mismo instante del proceso.

Cómo realizar el trámite presencial

En el estado de México, en la actualidad, esta forma de solicitud está dada para casos especiales como los siguientes:

1. Que no se pueda encontrar el acta de defunción con los datos de registro del fallecido, aportados por el interesado.
2. Que la defunción haya sido registrada en otros estados, entonces se requiere tramitar este documento en otros estados del país.
3. Que existan otros inconvenientes que impidan expedirla por medios digitales.
4. Que requiera correcciones.

¿Cuánto se tarda en recibir la copia certificada del acta de defunción?

La entrega del acta de defunción (copia certificada) puede tardar entre 3 y 15 días hábiles. También dependerá del tiempo en el que la empresa de mensajería que hace la entrega en la dirección de habitación de la persona que la solicita.

Costo del acta de defunción

La copia certificada del acta de defunción en EdoMex tiene los siguientes costos de expedición:

1. De otras entidades federativas, en papel de seguridad: 108 pesos.
2. Del estado de México: 94 pesos.
3. En papel bond o por medio de internet: 62 pesos.
4. Para envío por FEDEX a Estados Unidos o Canadá: 1146 pesos.

Otros costos se aplican para el envío por mensajería. En el caso de búsqueda en libros o archivos sistematizados (cuando no se aporte la fecha de la defunción), concentrados en las oficalías, tiene un precio de 25 pesos por cada año de búsqueda o fracción. Este precio se suma a los precios de los apartados 1 y 2 mencionados arriba.

Formas de pago de una copia certificada del acta de defunción

Para el pago de este trámite en EdoMex o sus entidades interiores, tendrá disponible los siguientes tipos de pagos en las oficinas recaudadoras de los registros:

• Transferencia electrónica, previa selección del banco.
• Pago por ventanilla bancaria
• Pago con tarjeta de crédito, VISA o MasterCard, previa selección del banco.