Solicitar copia certificada de un acta de defunción en Xalapa
¿Quieres solicitar una copia certificada de un acta de defunción en Xalapa y no sabes cómo hacerlo o por donde comenzar? en este nuevo post de Tramital ¡te explicamos el proceso de forma fácil y rápida! Revisamos desde el concepto de este documento, así como su comparación con otros documentos, la entidad responsable de expedirlo, hasta el costo del derecho para solicitarlo, entre otros aspectos.
¿Qué es una copia certificada de un acta de defunción?
Antes de indicarte cuáles son los pasos, te explicamos su concepto. Y es que un acta de defunción, para separar su concepto del certificado de defunción y de la copia certificada, no es más que un documento oficial y público, que tiene como finalidad registrar y certificar de forma pública la muerte de una persona.
En el acta de defunción se registran de forma detallada datos como el nombre, apellido y documentación de identidad, fecha del fallecimiento, lugar, hora y las causas de muerte, comprobadas profesionalmente. Es diferente del certificado de defunción, pues este es un documento con un carácter médico.
Ahora, con respecto a la copia certificada del acta de defunción, se refiere a una copia fotostática que reproduce fielmente, sin errores ni manipulaciones, los datos contenidos en el acta de defunción original, y que es validada con la firma y sello de la autoridad competente.
¿Quiénes pueden solicitar una copia certificada de un acta de defunción en Xalapa?
En Xalapa, podrán solicitar ante la autoridad competente (cuando así lo requieran) una copia certificada de un acta de defunción las siguientes personas:
- Familiares directos del fallecido: cónyugue, hijos, padres, hermanos.
- Tutores o representantes legales del fallecido, previa comprobación de haber sido autorizado por un poder registrado debidamente.
- Entidades gubernamentales, en casos especiales, legalmente autorizadas.
¿Cuál es la entidad encargada de emitir un acta de defunción en Xalapa?
La entidad encargada de registrar, expedir y resguardar el acta de defunción en Xalapa es el registro civil. De acuerdo con el gobierno del estado, pertenece a la Secretaría de Gobierno, para dar fe de actos y hechos de carácter civil, ofreciendo a estos una identidad, seguridad, origen y certeza jurídica.
La Dirección General del Registro Civil del estado de Xalapa está localizada en: Encanto s/n, El Mirador, con C. P. 91170. El teléfono de esta entidad es 52 228 814 1110 o 52 228 814 1129 y el horario de trabajo es corrido, de lunes a viernes desde las 9:00 a.m. hasta las 3:00 p.m.
Para otras oficalías dentro de Xalapa, te dejamos el siguiente botón para que ubiques la dirección que más te convenga.
Copia certificada de acta de defunción en Xalapa
En este punto es donde vamos a exponer cada uno de los pasos necesarios para solicitar la copia certificada de un acta de defunción en el estado de Xalapa. Por el momento, el trámite frecuente es el presencial en las diferentes oficalías, teniendo como opción el trámite en línea para solicitud y envío a domicilio.
Cómo realizar el trámite presencial
Para realizar el trámite presencial para la expedición de esta copia certificada en el estado de Xalapa, sigue los pasos que describimos a continuación:
- Ir a la oficalía del estado donde fue registrado por primera vez la defunción.
- Aportar los datos de la persona fallecida para realizar una búsqueda precisa del acta de defunción en original. Se requiere del nombre, apellido, el CURP y la fecha y el lugar donde fue registrado la primera vez.
- Se hace necesario rellenar un formulario impreso, donde deberá proporcionar datos como el nombre y apellido del solicitante, números de teléfono, dirección de habitación, correo electrónico, entre otros.
- Encontrada el acta de defunción, verificar los datos que aparecen para certificar que sea el acta que se busca.
- Es necesario realizar el pago del trámite en la entidad dispuesta como recaudadora dentro del registro.
- Podrá recibir la copia certificada del acta de defunción el día de su solicitud o recibirla en la dirección de domicilio. Para ello, hay que pagar adicionalmente el importe del servicio de mensajería.
Como realizar el trámite en línea
En el caso del trámite online, permitirá solicitar la copia certificada por medio del portal web de trámites del gobierno estatal, y en ese mismo trámite, se puede realizar la solicitud de envío por empresas de mensajería hasta la dirección del interesado.
¿Cuánto se tarda en recibir la copia certificada?
La entrega del acta de defunción (copia certificada) puede tardar hasta 3 días hábiles. Y todo el tiempo depende de la ocupación de la entidad donde se haga la solicitud. Asimismo, este tiempo dependerá de la empresa de mensajería que hace la entrega en la dirección de habitación del solicitante.
Costo y formas de pago del acta de defunción
En Xalapa, el costo para la expedición de un acta de defunción (copia certificada) es de 82 pesos. En caso de problemas con la copia certificada, se entregará una constancia que respalde la situación, pero no se devolverá el importe por el derecho pagado. Para hacer el pago, están disponibles las siguientes modalidades:
- Pago en efectivo en la ventanilla de cobro de la Secretaría de Finanzas y Planeación.
- Depósito bancario en entidades bancarias.
- Transferencia electrónica, previa selección del banco y confirmación en la Secretaría de Finanzas.
- Pago con tarjeta de crédito, VISA o MasterCard.
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